Praxisadministration entlasten
Buchhaltung, Lohn, Versicherungen, Datenschutz und Verträge: Wir nehmen Ihrer Praxis die administrative Routine ab, damit Sie und Ihr Team wieder mehr Zeit für Patienten haben.
Jetzt entlastenIn vielen Praxen erledigen Ärztinnen, Ärzte und MPA die Verwaltung nebenbei: abends, am Wochenende oder zwischen zwei Terminen. Belege sammeln, Löhne abrechnen, Sozialversicherungen melden, Policen vergleichen, Datenschutzpflichten umsetzen. Jede Aufgabe für sich ist überschaubar. Zusammen kosten sie Zeit, die bei Patienten und Behandlung fehlt.
Point of Administration ist Ihr administrativer Partner für Arztpraxen, Kliniken und Gesundheitsunternehmen in der Schweiz. Wir übernehmen die Routine, koordinieren spezialisierte Fachpartner und bleiben Ihre feste Ansprechperson. So entlasten Sie Ihre Praxisadministration, ohne eigenes Personal dafür aufzubauen.
Wo wir Ihre Praxis entlasten
Buchhaltung
Belegwesen, Monatsabschluss, Debitoren und Kreditoren bis zum Jahresabschluss, mit unserem Treuhandpartner oder Ihrem bestehenden Treuhandbüro.
Mehr erfahrenPersonalverwaltung
Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, Absenzen und Arbeitsverträge für Ihr Praxisteam.
Mehr erfahrenVersicherung
Bestandsanalyse, Praxis- und Betriebsversicherungen, Fristen und Schadensfälle, damit keine Kündigungsfrist und keine Deckungslücke übersehen wird.
Mehr erfahrenCompliance
Datenschutz nach DSG, Datenschutzerklärung, Verträge mit Dienstleistern und Vertragsmanagement, mit einem Rechtsanwalt und Notar im Team.
Mehr erfahrenFirmengründung
Rechtsform, Behördengänge, Zulassung und Finanzstart bei der Gründung oder Übernahme einer Praxis.
Mehr erfahrenEine Ansprechperson
Statt Treuhand, Versicherung und Anwalt einzeln zu koordinieren, haben Sie eine feste Ansprechperson, die den Überblick behält.
Über unsIhre Zeit gehört den Patienten. Die Verwaltung übernehmen wir.
Woran Sie merken, dass Ihre Praxis Entlastung braucht
Verwaltung nach Feierabend
Belege, Abrechnungen und E-Mails bleiben liegen, bis die Sprechstunde vorbei ist, und werden dann abends oder am Wochenende erledigt.
MPA am Limit
Ihr Praxisteam ist mit Empfang, Terminen und Patienten ausgelastet. Lohn, Versicherungen und Ablage kommen zu kurz.
Fristen im Nacken
Jahresabschluss, Lohnausweise, Sozialversicherungsmeldungen, Policenverlängerungen: Termine kommen überraschend und unter Zeitdruck.
Viele Ansprechpartner
Treuhand, Broker, Ausgleichskasse, Anwalt: Jeder kennt nur einen Teil, und die Koordination bleibt an Ihnen hängen.
Unsicherheit beim Datenschutz
Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert. Ob Datenschutzerklärung und Verträge mit Dienstleistern dem DSG genügen, ist oft offen.
Wachstum ohne Verwaltung
Neue Mitarbeitende, ein zweiter Standort oder eine Übernahme: Die Praxis wächst, die Administration wächst nicht mit.
In drei Schritten entlastet
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01
Kennenlernen
Im Erstgespräch analysieren wir Ihren administrativen Aufwand und legen fest, welche Aufgaben wir übernehmen.
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02
Übernahme
Wir übernehmen Unterlagen und Abläufe strukturiert und binden unsere Fachpartner ein, ohne Unterbrechung Ihres Praxisbetriebs.
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03
Entlastung
Sie konzentrieren sich auf Patienten und Behandlung. Wir halten Sie mit regelmässigen Auswertungen auf dem Laufenden.
Häufige Fragen
Welche Aufgaben der Praxisadministration kann ich auslagern?
Wir entlasten Sie in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung und Lohn, Versicherung, Compliance und Datenschutz sowie bei der Firmengründung oder Praxisübernahme. Sie entscheiden, ob wir einzelne Aufgaben oder die gesamte Verwaltung übernehmen.
Für welche Praxen arbeiten Sie?
Wir arbeiten ausschliesslich für Arztpraxen, Kliniken und Gesundheitsunternehmen in der Schweiz und kennen deren Abläufe, Fristen und Anforderungen.
Muss ich mein bisheriges Treuhandbüro wechseln?
Nein. Haben Sie bereits ein Treuhandbüro, stimmen wir uns mit ihm ab, in Bexio, Abacus oder dem System Ihrer Wahl. Andernfalls schliessen Sie das Buchhaltungsmandat direkt mit unserem Treuhandpartner ab.
Wie gehen Sie mit Patientendaten und dem Berufsgeheimnis um?
Gesundheitsdaten sind nach dem Datenschutzgesetz (DSG) besonders schützenswert. Wir arbeiten nur mit vertraglich gebundenen Fachpartnern und bearbeiten nur die Daten, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind. Mehr dazu in unserem Ratgeber Datenschutz in der Praxis nach DSG.
Was kostet es, die Praxisadministration auszulagern?
Das hängt davon ab, welche Aufgaben wir übernehmen und wie gross Ihre Praxis ist. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen konkreten Vorschlag mit transparentem Angebot.
Wie schnell können wir starten?
Auf Ihre Anfrage melden wir uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Entlastungsvorschlag. Den Starttermin legen wir anschliessend gemeinsam fest.
Kontakt
Bereit für weniger Verwaltung?
Erzählen Sie uns von Ihrer Praxis oder Ihrem Gesundheitsunternehmen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Entlastungsvorschlag.
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